Abendprogramm beim Offsite: was nach dem letzten Agendapunkt kommt

In diesem Artikel

1. 01Der Abend nach dem Workshoptag
2. 02Drei Wege, den Abend zu gestalten
3. 03Offsite rund um München
4. 04Timing und Abstimmung mit dem Tagungshaus
5. 05Häufig gefragt

01Der Abend nach dem Workshoptag

Ein Offsite-Tag ist anstrengender als ein normaler Arbeitstag. Es wird mehr gesprochen, mehr entschieden, mehr zugehört, und das meist in einem Raum, in dem man dem Gegenüber nie ausweicht. Trotzdem wird der Abend oft genauso durchgeplant wie der Tag: noch ein Spiel, noch eine Aktivität, noch eine Runde mit „Was nehmen wir mit?“.

Dabei ist der Abend oft der Teil, an den man sich später erinnert. Hier entsteht das, was ein Offsite von einem langen Meeting unterscheidet: das Gefühl, gemeinsam weg gewesen zu sein. Nach einem Tag voller Entscheidungen braucht ein Team keinen weiteren Programmpunkt, sondern einen gemeinsamen Abschluss.

02Drei Wege, den Abend zu gestalten

Frei lassen

Nach dem Abendessen gibt es nichts mehr: Wer will, sitzt an der Bar oder geht am See spazieren. Das ist ehrlich und entspannt, hat aber einen Haken: Die Gruppe zerfällt sofort in die gewohnten Grüppchen, und manche gehen direkt aufs Zimmer. Ein gemeinsamer Abschluss fehlt.

Aktiv werden

Kegeln, Quiz, Nachtwanderung mit Fackeln, ein Casinoabend. Das bringt Stimmung, setzt aber noch einmal auf dieselben Fähigkeiten wie der Tag: mitmachen, reagieren, sich zeigen. Für Teams, die den ganzen Tag schon im Leistungsmodus waren, ist das oft eine Runde zu viel.

Gemeinsam etwas erleben, ohne etwas zu tun

Der dritte Weg liegt dazwischen: ein fester, gemeinsamer Programmpunkt, bei dem niemand etwas leisten muss. Eine Lesung, ein Konzert im kleinen Rahmen – oder ein Hörabend, bei dem das ganze Team ein komplettes Album von der Bandmaschine hört. Alle sind zusammen, alle erleben dasselbe, und danach ist der Abend frei.

Ein Offsite unterscheidet sich von einem langen Meeting durch das, was abends passiert.

03Offsite rund um München

Viele Teams aus München fahren für ihre Klausur an die Seen oder ins Oberland: an den Starnberger See, den Ammersee, den Tegernsee oder Richtung Garmisch-Partenkirchen. Diese Regionen liegen im Umkreis von rund 80 Kilometern um Gauting, in den ich ohne Anfahrtspauschale komme. Bayern und Baden-Württemberg gehören zum Kerngebiet, darüber hinaus bin ich nach Absprache unterwegs – Einzelheiten stehen im Artikel zum Einzugsgebiet.

Wer vor dem Abend noch einen ruhigen Nachmittag einplanen möchte, findet in der Übersicht Ruhige Teamevents in München Ideen wie eine Führung im Kloster Andechs, das gut mit einem Offsite am Ammersee zu verbinden ist.

04Timing und Abstimmung mit dem Tagungshaus

Damit der Abend entspannt wird, lohnt eine kurze Abstimmung mit dem Haus vorab:

• Raum: Der Tagungsraum eignet sich meistens gut, sofern er nach dem letzten Agendapunkt frei bleibt. Ein Kaminzimmer oder eine Bibliothek sind noch schöner.
• Aufbau: Ich baue während des Abendessens auf, das Team merkt davon nichts.
• Zeit: Beginn rund eine halbe Stunde nach dem Essen, etwa um 20:30 Uhr. Nach rund zwei Stunden ist der Abend vorbei – in den meisten Häusern hat die Bar dann noch geöffnet.
• GEMA: Viele Tagungshotels haben bereits einen Vertrag für Veranstaltungen im Haus. Das klären wir vorher.

Für Tagungshäuser, die so einen Abend regelmäßig anbieten möchten, gibt es Partnerkonditionen. Sprechen Sie mich gern darauf an.

05Häufig gefragt