Teamevent im Büro: wenn das Event zu Ihnen kommt

In diesem Artikel

1. 01Warum das Event ins Büro kommen sollte
2. 02Was ein Büro dafür können muss
3. 03Den Raum verwandeln
4. 04Ein Ablauf für den Bürotag
5. 05Häufig gefragt

01Warum das Event ins Büro kommen sollte

Ein Teamevent außer Haus hat viele versteckte Kosten, und nicht alle stehen auf der Rechnung. Die Anfahrt frisst Zeit, wer Kinder abholen muss, kommt später oder gar nicht, und wer im Umland wohnt, rechnet schon beim Anstoßen die letzte S-Bahn aus. Im Büro fällt das weg: Das Team ist schon da, der Heimweg ist der gewohnte.

Dazu kommt ein weniger offensichtlicher Vorteil: Ein Raum, den alle kennen, wirkt verwandelt stärker als jede fremde Location. Wer am nächsten Morgen wieder in denselben Besprechungsraum kommt, erinnert sich daran, was dort gestern passiert ist. Gut möglich, dass in der nächsten Besprechung jemand auf die Ecke zeigt, in der die Bandmaschine stand.

Nicht jedes Format eignet sich dafür. Kochkurse brauchen eine Küche, Escape Rooms ein Spielgelände. Gut ins Büro kommen Formate, die wenig Technik und keinen Umbau brauchen: eine Lesung, ein Vortrag, ein Gespräch mit einem Gast – oder ein Hörabend für Teams, bei dem die ganze Anlage im Camper anreist. Auch Kunden lassen sich so einladen – mehr dazu im Artikel Kundenevent mal anders.

Ein vertrauter Raum, der sich für einen Abend verwandelt, bleibt im Gedächtnis.

02Was ein Büro dafür können muss

Weniger, als man denkt. Für einen Hörabend zum Beispiel reicht:

• Ein Raum ab etwa 20 Quadratmetern – Besprechungsraum, Kantine, Lounge oder Loft
• Sitzgelegenheiten für alle, gern bequemer als die üblichen Konferenzstühle
• Zwei freie Steckdosen
• Licht, das sich dimmen oder ausschalten lässt

Glaswände sind kein Problem, offene Großraumflächen schon eher: Wenn nebenan noch jemand telefoniert, stört das beide Seiten. Ein Raum mit Tür oder ein Termin nach Feierabend lösen das.

03Den Raum verwandeln

Der Unterschied zwischen „wir sitzen im Besprechungsraum“ und „wir sind woanders“ entsteht durch wenige Handgriffe – wenn das Licht ausgeht und die Bildschirme schwarz sind, erkennt man den Besprechungsraum kaum wieder:

• Tische an die Wand, Stühle im Halbkreis – niemand sitzt mit dem Rücken zu den anderen
• Alle Bildschirme und Beamer aus, das Whiteboard gewischt oder umgedreht
• Deckenlicht aus, nur ein, zwei warme Lampen an
• Handys in eine Box am Eingang, sichtbar, aber außer Reichweite

Das meiste davon erledige ich beim Aufbau. Ich komme rund eine Stunde vor Beginn, stelle die Anlage auf und richte den Klang auf den Raum ein.

04Ein Ablauf für den Bürotag

Ein Beispiel, wie so ein Abend in einen normalen Arbeitstag passt:

• 16:00 Aufbau im Besprechungsraum, das Team arbeitet nebenan weiter
• 17:00 Ankommen, Handys in die Box, ein Getränk
• 17:10 Die Geschichte des Albums, rund zehn Minuten, vom Band erzählt
• 17:25 Das Album, ohne Unterbrechung, 43 bis 65 Minuten
• 18:30 Eine kurze, freiwillige Runde, danach offenes Ende

Um halb acht ist das Team zu Hause oder noch gemeinsam beim Essen um die Ecke – beides ist ein guter Abschluss. Wer das Ganze lieber an einem Offsite macht, findet Anregungen im Artikel Abendprogramm beim Offsite.

05Häufig gefragt