Wenn sich ein Remote-Team endlich trifft

In diesem Artikel

1. 01Die Falle der vollen Agenda
2. 02Was Remote-Teams beim Treffen brauchen
3. 03Ein Abend ohne Bildschirm
4. 04Häufig gefragt

01Die Falle der vollen Agenda

Wenn ein Team sich nur selten trifft, liegt der Gedanke nahe, die gemeinsame Zeit maximal zu nutzen. Alles, was im Videocall schwierig ist, soll jetzt passieren: Workshops, Entscheidungen, Retrospektiven. Dazu ein Teambuilding, damit man sich auch persönlich näherkommt.

Das Ergebnis ist oft paradox. Das Team verbringt zwei Tage im selben Raum, aber fast die ganze Zeit in Arbeitsformaten, die sich kaum von den Calls unterscheiden – nur ohne Mute-Knopf. Was fehlt, ist Zeit, in der man einfach zusammen ist.

Zwei Tage im selben Raum sind halb verschenkt, wenn man sie nur in Arbeitsformaten verbringt.

02Was Remote-Teams beim Treffen brauchen

• Zeit ohne Tagesordnung. Mindestens ein Abend, an dem nichts erarbeitet werden muss.
• Ein gemeinsames Erlebnis. Etwas, woran sich später alle erinnern und worauf man sich im nächsten Call beziehen kann.
• Kein Zwang zur Nähe. Nicht jeder möchte beim ersten Treffen gleich persönliche Fragen beantworten. Gemeinsames Erleben schafft Nähe, ohne sie einzufordern.
• Abschalten vom Bildschirm. Für Menschen, die sich den ganzen Tag selbst in einer kleinen Kachel zusehen, ist ein Abend ohne Bildschirm mehr als Abwechslung.

03Ein Abend ohne Bildschirm

Bei einem Hörabend sitzt das Team im Halbkreis um eine Bandmaschine aus den Siebzigern, die Handys liegen in einer Box, und ein komplettes Album läuft ohne Unterbrechung. Kein Bildschirm, keine Folie, kein Call. Wer sich sonst nur hört, sollte beim Treffen einmal gemeinsam zuhören.

Für verteilte Teams hat das einen besonderen Effekt: Das Album wird zu einem gemeinsamen Bezugspunkt. Monate später, im nächsten Call, weiß jeder, was gemeint ist, wenn jemand den Titel erwähnt.

Der Abend findet dort statt, wo das Team sich trifft: im Tagungshaus, etwa am Starnberger See oder Tegernsee, im Hotel oder im Büro der Firma. Im Großraum München ab 800 Euro ohne Anfahrtspauschale, außerhalb ab 1.100 Euro, in Bayern und Baden-Württemberg regelmäßig, darüber hinaus nach Absprache – mehr dazu im Artikel zum Einzugsgebiet. Anregungen für das Offsite drumherum stehen im Text Abendprogramm beim Offsite.

04Häufig gefragt